Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) – CDI à temps plein

Le Complexe de la Varenne à Saint-Benoit recherche :

Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CDI à temps plein

Poste à pourvoir en octobre 2020

Convention Collective Nationale de Travail des établissements et services  pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Directeur du Pôle Adultes

10 chemin de la Varenne – 86280 SAINT BENOIT

Mail : fpoupard@a-p-s-a.org

Missions :

Personne ressource, il/elle assure l’assistanat du Directeur du Pôle Adultes et l’interface avec l’équipe d’encadrement du Pôle. A ce titre, il/elle :

– gère les appels téléphoniques du Directeur de Pôle

– gère l’agenda en lien avec les secrétaires des établissements et des dispositifs, ainsi que les déplacements

– traite le courrier, rédige des comptes-rendus, des courriers sur indication, réalise des mailings, publipostages

– prépare des dossiers et rapports, en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires

– met en forme et suit tous types de documents : présentation powerpoint, rapports, production de statistiques

– organise et suit la logistique des réunions

Il/elle prend en charge ponctuellement le suivi de dossiers complets ou l’organisation d’événements spécifiques.

Il/elle participe au Codir du Pôle afin d’anticiper toute action à mettre en œuvre pour faciliter l’activité du Pôle

Missions spécifiques sur établissements du Complexe de la Varenne :

– accueil des professionnels

– activités RH : saisie et transmission des éléments variables de paye au service RH

– mettre à jour l’ensemble des outils (administratif, RH,…)

– suivi des états de présence des résidents pour facturation en lien avec l’encadrement

– suivi des notifications MDPH, Aide sociale en lien avec l’encadrement

– suivi des bons de commande (gestion financière par délégation)

– tâches administratives diverses

Profil de poste :

– Titulaire d’une formation en assistanat de direction ou de gestion de projets (Bac + 3)

– Expérience réussie en assistanat de direction

– Maitrise de l’outil informatique

– Sens de l’organisation

– rigueur et discrétion

Rémunération : barème de la Convention Collective 66, technicien supérieur, selon ancienneté

Date limite de dépôt des candidatures : 2 octobre 2020

télécharger la fiche