Le CESSA, Etablissement du Pôle Enfants de l’APSA
recherche
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
CDD à temps plein
Poste à pourvoir du 15 mars au 4 octobre 2021
Convention collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) auprès de :
Madame la Directrice du Pôle Enfants
116, avenue de la Libération – 86 000 POITIERS
MISSIONS :
- Personne ressource, il/elle assure l’assistanat du Directeur du Pôle Enfants, et l’interface avec l’équipe d’encadrement du pôle.
- Il/elle traite le courrier, rédige des comptes rendus, des courriers sur indication, réalise des mailings,
- Il/elle organise et suit la logistique des réunions, les journées familles, les transferts
- Il/elle met en forme et suit tous types de documents à la demande de la direction
- Il/elle répond et transmet toutes les enquêtes aux organismes demandeurs (ARS, ANAP…)
- Gestion administrative des dossiers des usagers
- Il/elle sera en lien avec les familles des usagers et devra répondre à leur demande administrative (certificat scolarité, attestations diverses, documents divers…)
- Il/elle sera en lien avec l’équipe éducative pour toutes demandes en lien avec la gestion administrative des dossiers des usagers
- Suivi des états de présence des résidents pour facturation en lien avec l’encadrement
- Constitution des dossiers MDPH et/ou Aide Sociale si besoin, Suivi des notifications MDPH, Aide Sociale en lien avec l’encadrement
- Mise à jour des dossiers des usagers sous le logiciel IMAGO
- Saisie et gestion des demandes d’admissions sous le logiciel IMAGO
- Tâches administratives diverses
PROFIL DE POSTE :
- Titulaire d’une formation en secrétariat ou Assistanat de Direction
- Expérience réussie en secrétariat ou assistanat de Direction
- La connaissance du médicosocial et du handicap serait un plus
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens de l’organisation
- Rigueur, discrétion et réactivité
REMUNERATION : Barème de la CCNT 66, selon ancienneté
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 22 février 2021